如何用word批量制作工資條
用常規郵件合並的方法制作工資條會非常浪費紙張,那麼下面為你講解的方法將會把工資條排版十分緊密,而且美觀整潔,你想知道用瞭什麼方法嗎?一起看下去吧!
第1步:在Excel表中準備好工資條所需要的數據。
第2步:在Word中創建一個符合審美需求的工資條表格,輸入工資條所需要的表頭文字。然後單擊【郵件】選項卡下【選擇收件人】菜單中的【使用現有列表】選項。
也可以創建新的列表然後加入數據
第3步:選擇工資條數據所在的工作簿。
第4步:選擇工資條數據所在的工作表。
第5步:將光標放到【姓名】下方的單元格中,插入【員工姓名】域。並用同樣的方法,完成【基本工資】、【績效工資】等域的插入。
第6步:復制粘貼表格,直到表格粘貼滿1張Word頁面。註意粘貼時,表與表之間要留空行。
第7步:將光標放到第1張表與第2張表中間的空行上,單擊【郵件】選項卡下的【下一記錄】選項。並用同樣的方法,為每一張表與表之間的空行,都添加【下一記錄】標記。
第8步:完成標記添加後,就可以開始批量生成工資條瞭。如下圖所示,單擊【編輯單個文檔】選項。
第9步:選擇合並所有的記錄,即將Excel表格中的所有數據都生成工資條。
此刻就生成瞭,是不是超級簡單呢