企業打印機怎麼選購? 惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印機評測
打印機是一種最常見的辦公設備,在企業中發揮著極其重要的作用。日前,惠普針對中小企業的痛點,推出瞭LaserJet Pro MFP 3000捷系列打印機。今天就帶大傢體驗一下惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列一體機,看它是否真能滿足中小企業的打印需求。
然而,在飛速發展 5G 移動互聯時代,企業選購打印產品,對打印機功能方面提出瞭更高的要求,比如:
● 要更易操作和學習,尤其是針對中小等未設置 IT 維護、采購經理等專職崗位的企業而言,需要減少學習成本,最好新人就可自學;
● 要支持移動打印,不再隻能通過電腦打印,企業微信 / 微信群中的文件,直接打印;
● 要有便於交互的大屏幕,更簡單易懂;
● 打印速度也要快,還要支持自動雙面打印;
● 出於企業發展的角度,當小型企業在向中型企業提升時,打印機還需具備一定的輕管理功能;
惠普LaserJet Pro MFP 3104fdw捷系列打印機評測:快捷又便捷
一塊彩色屏幕,改變打印機操控體驗
可能對於大部分職場人而言,對於打印機的操控,還是習慣於電腦操作。
然而,當有瞭一塊支持觸控操作的彩屏後,對於打印機的操控變得簡單瞭許多。尤其是對於已經習慣大屏智能手機的我們而言,想要掌控惠普3104fdw打印機變得極為輕松,完全不必老帶新,看著試著就會瞭。
可以看到,惠普3104fdw采用一塊2.7英寸彩色觸控屏,實測觸感流暢,功能界面清晰,復印、掃描、打印等指令呈現在主界面上,讓新人選擇不迷茫。
● 復印:點擊進入復印功能,下一級可選“文件”和“身份證”。選擇文件,可以直接復印我們所需的文件,並設置是否雙面復印,以及紙張尺寸、復印數量等選項,而可通過屏幕預覽掃描效果。而身份證復印,則可將身份證復印在一張A4紙上,更快捷;
● 掃描:點擊進入掃描功能,可選功能比較豐富,可以將掃描後的文件直接:發送到指定郵件、網絡文件夾、SharePoint、PC,以及外接的USB存儲設備上。可以看到,在屏幕前方有一個采用隱藏設計的USB接口,實用的同時,在不用時讓機身保持更整齊;
● 打印:既然可以掃描到USB存儲設備,顯然也可以打印USB存儲設備中的文件。另外,惠普3104fdw還可選擇打印橫格紙、繪圖紙、樂譜紙等一些常見的紙張類型。
如果,你還是喜歡用傳統USB方式連接打印機,那麼惠普3104fdw還有一個優勢,那就是不必安裝驅動程序,筆者使用采用Windows 10電腦實測,將惠普3104fdw與電腦連接後,在設置下打印機與掃描儀中,已經有瞭惠普3104fdw打印機,並且可以直接進行打印操作。
手機打印(移動),才是未來大勢
如果說惠普3104fdw的觸屏操作,提升瞭打印機的使用體驗,那麼手機打印則可以算是將體驗進一步升華。而手機打印,可以說是未來打印機必備的趨勢之一。
惠普雲打印小程序連接過程
惠普3104fdw提供瞭兩種手機打印方式:方式一是可以通過HP Smart軟件打印,它不僅可以安裝在智能手機/平板上,並且可以安裝在已聯網的PC上,兩者都可以通過網絡打印;方式二是通過微信小程序“惠普雲打印”,這樣在微信群中的文件,可以通過小程序直接打印,而無需再切換到HP Smart App中打印。
通過觸控屏幕,我們可以很快速的將惠普3104fdw連接至公司中的無線網絡中,配網過程不足30秒。
HP Smart App連接過程
然後,下載HP Smart App,選擇添加打印機,並在同一個WiFi網絡下搜索打印機。由於已經將惠普3104fdw連接至WiFi,所以選擇方式二添加,便可直接找到。
小程序和App均成功連接
按照提示,惠普3104fdw成功的連接到瞭微信小程序和App上,那麼接下來就要嘗試一下,實際的體驗感受。由於打印功能比較簡單,發送打印指令即可,所以準備體驗一個相對復雜的“掃描”功能。
在HP Smart App上,選擇“打印機掃描”,由於惠普3104fdw具備平板、ADF兩種掃描方式,所以為瞭考究其能力,我們選擇送紙器掃描。如上圖所示,按照步驟進行執行。測試使用的是5張A4紙文件,掃描完成後,可以預覽掃描效果,並進行排序、旋轉等操作,最終,可以選擇分享到微信、企業微信、文件等多種途徑,很是方便。
ADF,很多崗位的摯愛
或許,對於大部分職場人來說,ADF或是稱作其為自動饋紙單元,都是極為陌生的。但是,對於HR、行政、財務、助理等崗位的職場人而言,ADF必然是一個很熟悉的名詞,並且能讓他們辦公效率大幅提升的功能設計。
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